定期的に、社内交流を目的としたイベントを開催しているENEOSトレーディング株式会社様。コロナ下でイベント開催ができなくなったため、オンライン運動会を3回にわたって開催いただきました。
事務局を担当された総務人事部 人事グループの宮洞 様にお話を伺いました。
（本文中は敬称を略させていただきます）

 

イベントの目的を教えてください

宮洞
社内交流・コミュニケーションの活性化を目的に開催をしました。
コロナ前には社内イベントとしてボーリングをしたり、職場の仲間たちとご飯に行ったりしていましたが、それも自粛生活で出来なくなってしまい、コミュニケーションを取る機会が減ってしまったなと感じ、何かオンラインでイベントができないかを考えたのが御社にお声がけしたきっかけです。

社内でアンケートをとった際も、「後輩とのコミュニケーションが取れない」「あまり接点がないので新入社員とどう関わっていいかわからない」という声が多くありました。私自身20代ですが、以前は下は20代から上は50,60代まで幅広い年代の先輩社員とご飯に行ったり交流したりする機会がありましたが、それもできなくなってしまいました。プライベートな話をする機会がなくなりましたね。

今回 オンラインイベントにしたのは なぜですか

宮洞
一つ目の理由は、1回目の開催はまだコロナ下であり、対面でのイベント開催に抵抗感があったということ、そしてもう一つの理由は全国の支店の方と交流できるということでオンラインイベントにしました。弊社は日本全国に支店があるので、普段顔を合わせることが無い社員と触れ合う機会があるというのがメリットでしたね。

■今回ご利用いただいたオンライン運動会は、90分間のパッケージプランです。内容も運動会屋にお任せいただいた競技を行うため、企業様との打ち合わせも数回で終わりました

パッケージプランについてはいかがでしたか

宮洞
私たち事務局の手間がとても少なかったのが良かったです。ノウハウを蓄積されている運動会屋さんに、企画から当日の運営まですべてお任せすることができたので、実施に当たっての心のハードルが下がりましたし、また来年も実施しようと思いました。そしてパッケージプランのため実施できる競技や内容に制限があるのではと思っていましたが、競技時間の調整や内容の見直しなど柔軟にご対応いただき、大満足の内容でした。

また、ある程度型が決まっているので、当日バタつくこともなく、事務局をしながら他の社員と一緒に競技に参加して運動会を楽しむことができました。

■オンライン運動会では、3競技を行いました。
開催時刻は、終業後の18時〜19時半まで。のべ150名の社員の皆さんが5チームに分かれて対戦をしました。

【競技内容】

１、ワッツレビュー（ネット上の商品レビューを見て何の商品かを当てる）

２、10分間ミステリー（5問の謎を制限時間10分間で解く）

３、借り物しりとりリレー（物を使ってしりとり）

競技についてはいかがでしたか

宮洞
競技はどのゲームもとても面白かったです。特に、運動会屋さんにおすすめしていただいた「借り物しりとりリレー」は大盛り上がりで、２年連続で実施した人気競技になっています。
また１０分間ミステリーでは、答えが“ENEOS”になるような問題をご作成いただくなど、社員が盛り上がれる工夫をしてくださいました。

また、１回目は社内初の全社的なオンラインイベントということで、私たち事務局も本当にできるのか、若干不安な面もありました。特に操作面については、社員の平均年齢が50代ということもあり、オンラインがあまり得意ではない社員も多いので特に心配していたのですが、実際にやってみるととても簡単で、皆さん問題なく参加できていました。

参加者のみなさんの感想を教えてください

宮洞
皆さん本当に参加して良かったと言っていただけました。今年度初めて参加した社員も、「面白かったから去年から出ておけばよかった～」と話していました。
また、普段あまり交流のない本社と支店の方や別の支店の人同士が、イベントを通して顔見知りになったので、気軽に声をかけたり、仕事の情報交換をしたりしやすくなったという話も聞いています。

私自身は人事にいるので、割と普段から社内の人と関わる機会が多いのですが、それでも深く会話したことない社員とイベントを通して共通の趣味を見つけたり、出身地の話で盛り上がったりできてよかったです。

【参加者のみなさまの感想】
・普段話をしないメンバーと交流が出来て良かったです
・初対面の方ともコミュニケーションをとることができ貴重な経験ができました
・社長まで参加したので盛り上がった。ほぼ全員参加にしたい
・オンライン参加なので流れが不安でしたが、事務局も丁寧に説明いただいたので戸惑うことなく参加出来ました
・思っていたよりも楽しかったし、外部の専門会社の方が進行しているというのもあってすごく盛り上がるよう工夫してくれていた
・全国の支店の方の顔と名前が知れて良かったです
・達成感あり。優勝も出来て最高です！
・社内融和に良いイベントであったと思いますので、今後も続けていただければと思います

今後、社内イベントの開催についてはいかがでしょうか

宮洞
やはり地方の支店を含め全社で交流ができるというオンラインの利点を活かしたイベントは続けていきたいですね。ただ、コロナが明けたので対面イベントもいいかなと思います。

 

宮洞様、ENEOSトレーディング株式会社の皆様、ありがとうございました。運動会屋では、運営をされる皆様の負担を最小限にするさまざまなパッケージプランをご用意しております。
オンラインでも、リアルイベントでも、お気軽にお問い合わせください。