運動会において、お弁当は参加者全員が楽しみにしている重要な要素の一つです。特に企業の運動会では、社員同士の交流や一体感を深める大切な機会となります。

しかし、大人数のお弁当を準備する際は、食中毒のリスク管理や配布方法、アレルギー対応など、さまざまな課題に直面します。

企業や会社の規模が大きければ大きいほど、これらに細心の注意を払う必要があるでしょう。そこで便利なのが、お弁当の宅配です。

本記事では、企業の運動会におけるお弁当の手配方法や、各サービスのメリット・デメリットを詳しく解説します。ぜひ、参考にしてみてください。

手作りだけじゃない！運動会のお弁当

企業の運動会が近づくと、担当者が頭を悩ませるのがお弁当の準備です。

これまでは社員の家族による手作りのお弁当が主流でしたが、近年では働き方改革や女性の社会進出により、家族による手作りのお弁当の準備が難しい参加者も増えています。

そのため、企業がお弁当を用意するケースがほとんどですが、企業の運動会におけるお弁当の準備では、一般的な運動会とは異なる独自の課題があります。

まず、参加人数が数百人規模になることも珍しくないため、配布方法の効率化が重要です。また、社員とその家族が一堂に会する貴重な機会であることから、お弁当を通じて企業としての配慮や気遣いを示すことも求められます。

食物アレルギーを持つ参加者への対応や、宗教上の食事制限への配慮など、多様性への対応も重要な課題となっています。

しかし、近年ではさまざまな方法が出てきており、企業規模や予算に応じた最適な方法が選択可能です。ここでは、手作り以外の運動会のお弁当について解説します。

コロナ禍でテイクアウトや宅配可能な店舗が充実！

新型コロナウイルスの影響で、多くの飲食店がテイクアウトや宅配サービスを強化しました。その結果、企業の運動会向けに特別メニューを提供する店舗が増え、選び方も大幅に広がっています。

和食、洋食、中華など、多彩なジャンルの料理を組み合わせることで、参加者それぞれの好みに合わせたお弁当を用意できます。

特に、以下のような特徴を持つ店舗が企業の運動会に適しているでしょう。

●個別包装で衛生的

●アレルギー対応メニューの充実

●食材や調理方法の明確な表示

●温かい料理と冷たい料理の分別対応

●大量注文での割引制度

時短や食中毒のリスクを減らすならデリバリー！

企業の運動会では、早朝からの準備が必要となり、お弁当作りは体力的にも時間的にも大きな負担となります。

特に、暑い時期の運動会では食中毒のリスクも高まります。プロの調理師が衛生管理された環境で作るお弁当なら、安全面でも安心です。また、前日までに注文を済ませておけば当日に受け取るだけなので、時短にもなります。

配達時間指定が可能で、急な人数変更にも対応できる柔軟性を備えているのもデリバリーのメリットといえるでしょう。

予算やスペースがあればBBQや屋台もおすすめ！

運動会の会場に余裕がある場合は、BBQや屋台の出店という方法も魅力的です。できたての温かい料理を楽しみながら、参加者同士の交流が活性化しやすくなるでしょう。

また、食事の時間に柔軟性を持たせることができ、天候や競技の進行に合わせた提供が可能です。こういった取り組みは企業文化の醸成にも貢献します。

ただし、事前に会場の許可を得る必要があり、天候にも左右されるため、必ず代替案を用意しておくことをおすすめします。

運動会でお弁当を手配する方法は？

運動会でお弁当を手配する方法は、主に下記の4つです。

●デリバリー業者を利用する

●お弁当専門店に注文する

●家事代行に依頼する

●イベント会社に依頼する

それぞれ解説します。

デリバリー業者を利用する

Uber Eatsや出前館などのデリバリー業者は、当日の配達時間を指定できる便利なサービスを提供しています。

デリバリー業者を利用する場合、複数店舗からの注文が可能で、リアルタイムで配達状況の確認ができるのが特徴です。キャンセルや変更が比較的容易で、決済方法も豊富といった利用のしやすさも魅力といえます。

ただし、配達料金が加算されたり、人気店舗は予約が取りにくい場合があったりするため、注意が必要です。また、大量注文時には、事前の確認が必要となります。

お弁当専門店に注文する

運動会シーズンには、多くのお弁当専門店が特別メニューを用意しています。

運動会に適したメニューの設定がされており、大量注文での割引制度も充実しているため、おすすめの方法の一つです。さらに、配達時間の正確性が高く、専用の保冷ボックスでの配達により品質が保たれる点もメリットです。

ただし、2週間前までの予約が推奨されるため、早めに計画を立てておくことが必要になります。アレルギー対応の可否、配達可能エリア、最小注文数などの確認もしておくとよいでしょう。

家事代行に依頼する

キッチンで調理したい場合は、家事代行サービスの利用が効果的です。

社内の設備を活用でき、細かい要望にも対応可能で、調理過程の見える化も実現できるでしょう。

ただし、必要な食材の準備や調理スペースの確保、衛生管理の徹底が必要です。また、比較的コストが高くなる傾向があります。

イベント会社に依頼する

お弁当だけでなく、総合的なイベント運営を希望する場合は、イベント会社への依頼がおすすめです。

お弁当の手配と配布、会場設営と撤去、備品のレンタル、運営スタッフの派遣、緊急時の対応まで、総合的なサービスを受けられます。

イベント会社なら運動会の準備からすべて解決！

イベント会社を利用することで、運動会全体の運営をスムーズに進められます。

お弁当の手配から配布管理、テントや椅子、テーブルのレンタル、設営・撤去作業まで、すべてを一括して依頼できるのがイベント会社利用の特徴です。

特に大規模な企業の運動会では、リスク管理の徹底や専門スタッフによる運営、トータルコストの最適化など、多くのメリットがあります。

たとえば、食事面では、従来の手作り弁当方式からプロのケータリングサービスの利用に切り替えることで、衛生面での不安を解消できます。

また、食物アレルギーへの対応やベジタリアン向けメニューの用意など、多様なニーズにも柔軟に対応することが可能です。

予算管理の面でも、イベント会社の活用は効果的です。個別発注では見えにくかったコストを一元管理することで、より効率的な予算配分が可能になります。

また、天候不良時の代替プランも含めた包括的な提案をしてくれるため、リスク管理も強化できます。担当者の負担が軽減され、緊急時の対応力も強化されるでしょう。

このように、イベント会社の効果的な活用によって、企業の運動会をより安全で充実したものにできます。重要なのは、自社の規模や特徴に合わせて、最適なサービスを選択することです。早めの計画立案と、十分な情報収集が成功のポイントとなるでしょう。

まとめ

運動会のお弁当準備には、従来の手作りに加えて、さまざまな外部サービスを活用する方法が充実してきています。参加者の構成や予算、会場の条件などを考慮しながら、最適な方法を選択することが大切です。

特に、食の安全や時間的な制約を考えると、プロフェッショナルのサービスの利用で、より安心して運動会を楽しむことができるでしょう。

ぜひ、今回の記事を参考に、運動会に最適なお弁当の手配方法を検討してみてください。